Megírod a szerződést a Varázslóval – aki AktaKukacot használ, az szerintem soha többet nem ír simán szerződést – de ezt el is kéne küldeni… erre ad megoldást az AktaKukac 6.19 frissítése. Íme egy rövid leírás a funkció használatáról (tudom, hogy tudod, de azért leírom)
PROGRAM / BEÁLLÍTÁSOK / E-MAIL BEÁLLÍTÁSOK
Itt meg kell adnunk a kimenő e-mail kiszolgálóját. Többek érintettek talán, úgyhogy leírom, hogy GMAIL cím esetén milyen adatokat kell beírni:
SMTP szerver: smtp.gmail.com
SMTP port: 465
E-mail felhasználónév: …@gmail.com
E-mail jelszava: …. (ha ezt tudnám, minimum hobbi hekker lennék)
A beállítások után nyissuk meg az adott ügyet.
JOBB KLIKK a dokumentumra / IRAT KÜLDÉSE E-MAILBEN / HELY KIVÁLASZTÁSA / MENTÉS / E-MAIL CÍMZETT, TÁRGY és SZÖVEG BEÍRÁSA
Mit jelent a „Hely kiválasztása”? A program – a küldés érdekében – készít egy programon kívüli filet. Gyakorlatilag exportálja küldés nélkül. Ha nincs szükségünk erre a file-ra (hiszen a dokumentum az AktaKukacban mindenképpen benne van), akkor bármilyen ideiglenes mappát kijelölhetünk erre a célra.
Az e-mail automatikusan iktatásra került az ügyben szereplő levelek közé.
Remélem sok időt spóroltok majd ezzel az új funkcióval is!