Sablonok

Az Aktakukac egyik legfontosabb funkciója a sablonok kezelése. Ennek segítségével adott dokumentum típusokat egyetlen kattintással létrehozhatunk a konkrét ügyhöz.

Sablonokat létrehozhatunk bármilyen dokumentumból, azonban a kezdéshez segítséget nyújthat néhány, általunk készített sablon. Ezek – kevés tartalmi eltéréssel – szinte minden praxisban előfordulhatnak, ezért célszerű ezekkel kezdeni a sablonokkal való ismerkedést.

Hiszünk a közösségi munkában, ezért lehetőség van arra, hogy a kollégák – egymást segítve – beküldjék a saját sablonjaikat, amiket közzé teszünk. Ha elkészítettél egy hasznos sablont, küld el a sablon@aktakukac.eu címre, és rövid technikai ellenőrzés után itt közzétesszük. A legszorgalmasabb beküldőket egy hónap ingyen használattal ajándékozzuk meg!

Addig is válogass a már beküldött sablonokból. Segítsük egymás munkáját, és spóroljon mindenki időt!

Mivel a sablonok nem kizárólag saját munkák, így tartalmáért felelősséget nem vállalunk.

Hogyan kell használni a Sablonokat?

  • Töltsd le a sablont (rá kell kattintani)
  • Másold be a saját Aktakukac könyvtárába (aktainstall_windows/files/Sablon)
  • Nyisd meg a dokumentumot és formázd saját dokumentumaidhoz
    • Figyelem! Egyes formázások miatt a Word olyan elemeket tehet a dokumentumba, amik működésképtelenné tehetik a sablon
  • Nyisd meg az Aktakukacot
    • Eszközök
    • Sablonok kezelése
    • Új sablon
    • Sablon kiválasztása (itt ki kell választani a file-t)
    • Add meg a sablon nevét (ez a név fog látszani a listában, amikor keressük, praktikus a sablon több tulajdonságát megadni; pl.: ingatlan bejegyzési engedély 1 eladó 1 vevő). A program automatikusan a file nevét adja meg, azonban ezt megváltoztathatod.
    • Add meg, milyen személyek szerepelnek a sablonban. A program automatikusan megkeresi a 3-as változókat, és felsorolja az általa talált személyeket. Ha olyan változót talált meg, akit nem személyként szeretnél definiálni, akkor töröld azt a “személyt”. Ha egy személyt nem talált meg, akkor az „Új személy” gomb megnyomásával adhatjuk hozzá. (Figyeljünk azért rá, ha valakit nem talált meg a program, akkor lehet, hogy valamit rosszul írtunk meg a docx fileban – pl. van egy elgépelés és Elado helyett Eldao-t írtunk). Ezeket személyeket tölti majd ki a program.
    • OK gomb
  • Nyiss meg egy konkrét ügyet és használja a sablon a használati utasítás szerint
    • Új irat létrehozása
    • Válasszuk ki a sablont
    • Adjuk meg a személyeket
    • Egy személy több személytípushoz is megadható a 3-as változók miatt (pl.: egy cégeljárásban egy személy lehet TAG és UGYVEZETO is, akkor mindkét személytípushoz ugyanazt a személyt adjuk hozzá)
    • Irat szerkesztése
    • A szerkesztés végén Wordben kattintsunk a Mentés gombra
    • Az Aktakukac párbeszéd panelját OK gombbal zárjuk be (ezt követően már a program nem menti a dokumentum módosításait, amíg esetleg meg nem nyitjuk újra)
    • Mentés adatbázisba – és a dokumentum megjelenik az ügy iratai között, mely bármikor tovább szerkeszthető
    • Ha félkész iratként mentjük a dokumentumot, akkor a program külön jelöléssel látja el, hogy figyelmeztessen, még nincs kész

3-as változós sablonok